Gestion Copropriété
De la feuille Excel à la plateforme web en 3 semaines
Contexte
Un gestionnaire de copropriétés gérant 12 immeubles et une centaine de lots utilisait des fichiers Excel partagés par email pour suivre les charges, les interventions et la comptabilité. Les résidents n'avaient aucune visibilité sur leur immeuble et les prestataires devaient être relancés à la main.
Le défi
Créer un outil centralisé accessible en ligne, sans passer par un logiciel métier coûteux (souvent 200-400€/mois). Le client avait un budget limité et voulait quelque chose de simple à utiliser, même pour des résidents peu à l'aise avec la technologie.
Notre solution
Développement d'une plateforme web sur mesure avec Next.js 14 et déploiement sur Vercel. Interface séparée pour le gestionnaire (back-office complet) et les résidents (accès lecture). Suivi des charges, des interventions, communication interne et gestion des prestataires en un seul endroit.
Ce qui a été livré
- Tableau de bord gestionnaire : vue globale de tous les immeubles
- Suivi des charges et appels de fonds par immeuble
- Module de communication résident (notifications, documents)
- Gestion des prestataires et suivi des interventions
- Espace résident en lecture seule
- Déploiement Vercel avec CI/CD automatique
Résultats
- Zéro Excel depuis la mise en ligne
- Les résidents consultent leurs documents sans appeler le gestionnaire
- Gain estimé : 3-4h/semaine sur les tâches administratives répétitives
- Plateforme en production, utilisée quotidiennement